２０２０年度関東支部総会 　 ＝書面決議に変更・懇親会は中止＝

２０２０年度関東支部総会
　 ＝書面決議に変更・懇親会は中止＝

　新型コロナウイルス感染拡大に伴い、支部および各倶楽部の活動も２月下旬以降、中止や延期を余儀なくされております。このような状況の中で、通常総会の開催につきましては、
①総会議案書の作成上、前広に開催方法を決める必要がある。
②今後の状況は全くわからず、総会開催予定の６月上旬に感染の心配がなくなるとは判断できない。
③会場の予防対策は、座席を離して設定することしかできず、発熱検査などの措置はとれない。
④何よりも会員の皆様の安全が最優先である。
　との観点から、今年度の関東支部総会は、会場に集まって開催はせず書面決議とし、残念ながら懇親会は中止にさせていただきます。
会員の皆様には何卒ご理解を賜りますよう、お願い申し上げます。
　つきましては、支部だより同封の支部だより「総会特集号」に記載の左記議案について、書面による議決をお願いいたします。
　議案は次のとおりです。
第１号議案
　①２０１９年度活動報告
　②２０１９年度事業収支決算書
第２号議案
　①２０２０年度運営計画（案）
　②２０２０年度事業収支予算（案）
第３号議案
　支部会則の一部改訂（支部事務局所在地の変更）
第４号議案　
　支部役員の改選　　　　　
　右記議案の賛否を、支部だより同封ハガキ裏面の「表決権行使書」にご記入の上、５月20日㈬までにご返送願います。なお、書面による議決を行う日は６月２日㈫とします。
　ご返送のない場合、および到着した書面に賛否いずれの表示もない場合は、表決権を支部長に委任したものとさせていただきますので、ご了承願います。
　今回は異例の議決方式ですので、皆様の意志をきちんと確認いたしたく、できるだけ多くのご返信をよろしくお願いいたします。　
　議案内容についてのお問い合わせは、５月20日㈬までにご遠慮なく事務局宛にＥメール、またはＦＡＸでお寄せください。事務の混乱を避けるため、電話でのお問い合わせは、誠に恐縮ですがご容赦願います。
【問い合わせ先】
ＢＯＢ会関東支部事務局
Ｅメール＝jtbob@jtb.gr.jp
ＦＡＸ＝０３（６２８４）４８７６