関東支部総会 書面決議で開催
関東支部総会 書面決議で開催
＝新型コロナウイルス感染状況を見極め慎重に活動を開始＝
今年度総会は、支部だより（総会特集号・５月号）でご案内のとおり、新型コロナウイルス感染拡大に伴い、従来行っていた会議場での開催を取り止め、表決権行使書による書面決議で行いました。
【議決結果】
表決権行使７６５名、支部長に委任１２８５名にて、表決権行使者による議決は次のとおりです。
◎第１号議案 ２０１９年度活動報告・事業収支決算報告
賛成＝７６５名 反対＝０名
◎第２号議案 ２０２０年度運営計画（案）・事業収支予算（案）
賛成＝７６４名 反対＝１名
◎第３号議案 会則の一部改訂
賛成＝７６４名 反対＝１名
◎第４号議案 支部役員の改選
賛成＝７６５名 反対＝０名
以上のとおり、全議案とも承認されました。
議案の詳細は総会特集号のとおりですが、今年度の活動は、新型コロナウイルス感染状況を見極めながら、慎重に進めてまいります。
【ご意見や質問をいただきました】
◎理事会を毎月開催する必要があるのか。
８月は休会とし、年11回開催しています。そのうち８・９回は協議事項があります。ただし、緊急事態宣言発令中の経験を生かし、一部書面開催の活用も検討します。
◎支部だよりの年11回発行は多くないか。
活発な活動を反映し、掲載を待っていただいているのが現状です。
今年度は、一部報告をホームページへ移行し、ページ数を削減する方向で検討していきます。
◎毎月の郵送はＷＥＢにしては？
パソコンやスマホが不得手な会員もおられますので完全移行はできませんが、ホームページへの情報掲載はさらに進めます。
◎今年度は収支改善の機会。マイナスをなくすように、今後は前例主義を排して取り組んでほしい。
２０１７年度から経費全般の改善に努めてまいりました。懇親会会場をホテルから貸会議室へ変更するなど行った結果、1
8年度以降黒字化しました。引き続き重要課題と認識し取り組んでまいります。
◎総会取消料計上、総会中止に伴う費用の減額を。
総会会場の取消料は、契約どおりの額で止むを得ません。
なお、以上５件は経費に関わるご意見です。従来の慣例を踏襲するだけでなく、将来を見据え、経費改善に取り組んでまいります。
◎お客様紹介運動に旅物語を入れてほしい。
数年来お客様紹介運動の対象とするよう依頼していますが、利益率が低いことから、未だ残念ながら同意を得られていません。
◎収支決算書の対予算比較の△は？
予算に対する良否ではなく、多いか少ないかの表記になっています。どのような表記がわかりやすいか検討します。
◎第３号議案の移転が意味不明。
池袋地区再開発事業に伴い、ＪＴＢ南池袋ビルから移転せざるを得なくなりました。その移転に伴う規約の改正です。支部だよりで数回ご案内しましたが、議案書に趣旨を記載しなかったため、誤解を招いてしまいました。お詫び申し上げます。
【お客様紹介運動】
実績上位者に感謝の意を表明
支部だより６月号で紹介しました、２０１９年度お客様紹介実績の上位者にナイスギフトを進呈し、感謝の意を表しました。心より感謝と御礼を申し上げます。
【役員改選】
今年度は役員の改選期にあたり、理事の松井文雄さん、古川信之さん、佐藤年秋さん、増田信さん、田邉智男さん、内田敏巳さんの６名が退任され、新たに７名が理事および監事に選任されました。
２０２０年度役員と担務
（◎新任・☆担務変更）
○支部長
金政 初美
○副支部長
西山 恒夫
○総務
◎栗田 保
○経理
山内 光江
○経理
◎加藤 弘朗
○支部だより
藤松 英一
○支部だより
鷲澤 典子
○支部だより
◎小曽根利文
○ホームページ
◎八木沼 豊
○お客様紹介
小林 富子
○親睦
野口正太郎
○親睦
井上 恵司
○作品展
大塚 謙太
○作品展
◎土井 照夫
○東京２３倶楽部
岩月 光司
○武蔵野倶楽部
山田 武久
○湘南倶楽部
平澤 正司
○さきたま倶楽部
会田三重子
○京葉倶楽部
☆多々良正子
○常磐倶楽部
◎村松 勝己
○北関東倶楽部
今井 隆志
○にいがた倶楽部
佐藤 正
○なんたい倶楽部
☆船山 里子
○ときわ路倶楽部
池田 勇
○監事
富澤 好乃
○監事
◎田中 君子
